Experții care lucrează pentru restaurarea și digitalizarea a 140 mii registre de populație care conțin 110 de ani de informații despre cetățenii Republicii Turcia poartă „memoria populației” a națiunii turce către generațiile viitoare.
Există aproximativ 110 mii de registre de populație și 500 de milioane de documente de bază de populație în Arhiva Populației Turciei din cadrul Direcției Generale a Populației și Afacerilor Cetățeniei din cadrul Ministerului nostru.
Proiectul Arhiva Digitală se desfășoară pentru a proteja și salva documentele de arhivă care au devenit uzate și deteriorate din cauza utilizării continue din cauza dezastrelor precum incendiu, cutremur și inundații.
29 de restauratori de serviciu aici repară documente care s-au uzat de-a lungul anilor și au nevoie de restaurare. Documentele reparate sunt apoi digitizate. Până în prezent, aproximativ 470 de milioane de documente au fost digitizate.
Emin Kutluğ, directorul Departamentului de Arhive al Direcției Generale pentru Populație și Cetățenie, a declarat că în depozitele de arhivă există milioane de documente care conțin informații precum identitatea, reședința, legăturile de familie ale cetățenilor Republicii Turcia din trecut până în prezent. a Directiei Generale.
Subliniind importanța păstrării acestei arhive și transferării ei către generațiile viitoare, managerul de filială Emin Kutluğ a spus: „Arhiva noastră conține documente legale pe care le numim înregistrări live. Atât de mult încât atunci când orice înregistrare este pierdută, toate drepturile legale și financiare ale acelei persoane sunt pierdute. Prin urmare, aceste documente ar trebui păstrate cu mare grijă.” a spus.
„Documentele sunt atât restaurate, cât și legate”
Kutluğ a declarat că unele dintre documentele de identitate într-un singur exemplar s-au uzat și s-au deteriorat de-a lungul anilor și a spus: „Aceste cărți și documente sunt mai întâi evaluate și combinate în grupul nostru de clasificare. Cei care au nevoie de restaurare sunt trimiși la unitatea de restaurare.” el a spus.
Documentele poartă înregistrări de 142 de ani
Directorul de filială Emin Kutluğ, care a declarat că documentele conțin informații care acoperă 81 de ani despre locuitorii din 142 de provincii, a spus: „Cele mai vechi registre ale populației noastre aparțin anului 1881. În 1881, populația feminină a fost înregistrată și inclusă în recensământ pentru prima dată.” a dat informația.
Managerul sucursalei, Emin Kutluğ, a explicat că actele de identitate care s-au uzat de-a lungul anilor au fost reparate cu meticulozitate de către restauratori după ce au fost clasificate de experți și au continuat astfel:
„Am finalizat până acum restaurarea a 1,5 milioane de pagini de documente. Aproximativ 110 mii din cele 70 mii volume de registre de populație necesită restaurare. Atât restaurarea, cât și filmarea digitală a 40 de mii de notebook-uri noastre, care au fost ușor deteriorate până în prezent, au fost finalizate. Lucrăm pentru a finaliza clasificarea și restaurarea celor 70 de caiete rămase cât mai curând posibil și pentru a le converti în arhive digitale cât mai curând posibil.”
„Caietele vor scăpa de uzură”
Spunând că informațiile transferate în mediul digital vor fi mai ușor de accesat și că documentul relevant nu va fi necesar să fie folosit din nou și din nou, Kutluğ a spus: „În sfera aplicației de e-guvernare, imaginile lor vor fi trimise către locurile relevante. Astfel, experții noștri își vor efectua tranzacțiile doar la computer, iar registrele vor fi salvate de uzură.” a folosit frazele.
Managerul de filială, Emin Kutluğ, a spus: „Arhiva Populației Turciei este memoria națională a Turciei. Lucrăm pentru a păstra această memorie și a o transfera generațiilor viitoare.” a spus.
Se folosesc adezivi speciali și substanțe chimice
Restauratorul Gülsüm Özkan a spus că documentele le-au venit după ce au fost clasificate în secțiunea de clasificare și a spus:
„În lucrările de restaurare ne uităm mai întâi la starea generală a documentelor și începem lucrările de curățenie. Dacă sunt documente ondulate sau rupte, continuăm cu prima fază de recuperare. După efectuarea fazei de curățare cu perii și radiere adecvate hârtiei, efectuăm lucrările de întărire folosind adezivi speciali și substanțe chimice potrivite pentru hârtie.”
Restauratorul Gülsüm Özkan a declarat că lucrează și la documente care au devenit ilizibile deoarece au fost deformate în departamentul de restaurare și a continuat după cum urmează:
„Folosim soluții chimice speciale pentru a întări documentele care sunt ilizibile și asigurăm deschiderea paginilor și corecțiile asupra acestora. Apoi, aplicăm procese speciale precum finisarea și lipirea cu hârtie fără acid pe părțile lipsă și rupte.”
„Este durabil pentru cel puțin 100-150 de ani”
Declarând că documentele sunt trimise la secțiunea de arhivă digitală după finalizarea lucrărilor de restaurare, restauratorul Gülsüm Özkan a spus: „Documentele scanate în arhiva digitală sunt apoi trimise la secțiunea de legare pentru legare. Documentele legate acolo sunt puse în secțiuni de arhivă în cutii speciale pentru arhivare ulterioară.” el a spus.
Restauratorul Gülsüm Özkan a subliniat că procesele de restaurare asigură conservarea documentelor, precum și repararea acestora și a spus: „În secțiunea arhive digitale, documentele transferate în mediul digital pot fi accesate pe termen nelimitat. Avem săli speciale de arhivă unde se păstrează originalele documentelor. Întrucât documentele din aceste zone sunt păstrate în condiții speciale, sustenabilitatea lor este asigurată pentru cel puțin 100-150 de ani.” a spus.
Fii primul care comenteaza