Proiectul de arhivă digitală al municipalității Konak avea dreptul să primească un grant de la Agenția de Dezvoltare Izmir. În sfera proiectului, care va începe cu Direcția de Zonare și Urbanizare, milioane de documente vor fi scanate și digitizate și va fi creată o arhivă digitală. Scopul este de a face serviciile publice mai rapide și mai eficiente.
Proiectul „Arhiva digitală a municipiului Konak”, care a fost pregătit de municipalitatea Konak în cadrul „Programului de sprijin financiar pentru transformarea digitală 2022 în serviciul public” al Agenției de Dezvoltare Izmir, avea dreptul să primească un grant. Proiectul a devenit unul dintre cele 25 proiecte care au intrat pe lista principală dintre cele 8 de proiecte aplicate pentru program. Proiectul, care acoperă stabilirea infrastructurii necesare pentru digitalizarea municipiului Konak și diseminarea aplicațiilor bazate pe tehnologie, își propune să facă serviciile municipale mai eficiente și mai eficiente.
Va începe mai întâi cu reconstrucția.
Unul dintre obiectivele principale ale proiectului este în primul rând asigurarea transformării digitale a serviciilor oferite de Direcția Dezvoltare și Urbanizare. Se urmărește digitizarea documentelor din arhiva direcției, indexarea dosarelor și dosarelor digitizate, realizarea amenajărilor fizice ale acestora și dotarea personalului cu competență practică. În momentul punerii în practică a proiectului, documentele și dosarele din cadrul Direcției de Reconstrucție și Urbanizare vor fi stocate electronic, în mod securizat și sistematic, cu Programul Sistem de management al arhivelor. Astfel, oferind acces rapid și sigur la documente, dependența de documentele fizice va fi minimizată.
18 va fi finalizat în luni
Datorită proiectului, care se preconizează a fi finalizat în 18 luni, aproximativ 3 milioane de documente în dimensiuni A4 și A7 și 0 de mii de metri de proiecte de dimensiune A750 vor fi scanate și digitizate în arhiva Direcției de Reconstrucție și Urbanizare a Municipiului Konak, și va fi creată o arhivă digitală. Sistemul va începe să servească cetățenii cu primele date digitale introduse în sistem. Se așteaptă ca infrastructura tehnologică care urmează să fie înființată să faciliteze digitalizarea altor servicii furnizate de municipalitate, iar aplicația este de așteptat să dea exemplu pentru alte administrații locale.
Fii primul care comenteaza