Sistemele de management al documentelor sunt infrastructuri care facilitează procesul de editare a documentelor digitale în diferite medii. Sistemele de gestionare a documentelor permit în mod specific stocarea documentelor digitale, fișierelor și a altor date în format de document. Lucrând cu aceleași principii ca și infrastructurile de baze de date, sistemul de management al documentelor răspunde cu diferite opțiuni de utilizare în procesele de afaceri pe care companiile le digitalizează.
Care sunt avantajele utilizării sistemelor de management al documentelor?
Gestionarea arhivei documentelor sau sisteme de management al documentelor infrastructurile sunt soluții digitale concepute ca sisteme versatile. Folosirea acestui software, care oferă multe beneficii companiilor de a se adapta la dinamica lumii digitale, poate fi enumerată după cum urmează:
Clarificarea procesului complex de flux de documente
Procesul complex de flux de documente este unul dintre cele mai provocatoare elemente, în special în fluxurile de lucru ale structurilor corporative și ale instituțiilor oficiale. Datorită posibilităților lumii digitale precum gestionarea arhivelor de documente, afacerile menționate își pot organiza și clarifica procesele complexe de documentare.
Utilizare integrată cu structura bazei de date
Bazele de date și serverele deținute de companii sunt printre cele mai importante hardware pentru toate fluxurile de lucru. În acest context, opțiuni precum sistemele de gestionare a arhivei documentelor oferă opțiuni de utilizare integrate cu hardware-ul bazei de date.
Gestionarea documentelor în software-ul Zinger Stick
Cu modulul Sistem de management electronic al documentelor certificat TS 13298, puteți crea documente în conformitate cu standardele locale și puteți gestiona ciclurile de viață ale documentelor. Puteți produce informații în conformitate cu procesele și principiile oficiale de comunicare, puteți coopera cu toți furnizorii de servicii de semnătură electronică și puteți semna documente electronic.
Soluția noastră, care are o arhitectură puternică de integrare cu SAP, unul dintre cele mai utilizate sisteme ERP în prezent, poate transfera toate procesele către sistemele SAP și poate servi ca sistem de stocare a conținutului pentru sistemele SAP și s-a dovedit a fi pe deplin compatibilă cu soluția noastră. Certificat SAP de SAP.
O companie IT din Qatar Ajutăm mărcile și organizațiile să utilizeze design, analiză și inginerie pentru a crea experiențe personalizate pentru clienți pentru procesele de afaceri integrate web, mobile, sociale și cloud. Oferim o gamă largă de produse de sisteme de management care se pot integra perfect, printre alte produse.
Fii primul care comenteaza